新時(shí)代下,為何要推行電子招投標(biāo)?
信息化的高速發(fā)展,國(guó)家政策鼓勵(lì),電子投標(biāo)投標(biāo)勢(shì)必會(huì)成為未來(lái)發(fā)展的一種趨勢(shì),全面化的電子操作流程將進(jìn)一步替代傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)紙質(zhì)開(kāi)評(píng)標(biāo)流程。在全面推行電子招標(biāo)投標(biāo)流程后,分析總結(jié)其優(yōu)勢(shì)具體會(huì)有以下幾個(gè)方面。
一、提升工作效率,提升服務(wù)層次
①傳統(tǒng)招標(biāo)需要投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),對(duì)投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)資質(zhì)審核。而電子招投標(biāo)采用網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),下載電子招標(biāo)文件即可,省時(shí)省力;
②傳統(tǒng)招標(biāo)需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)標(biāo),所有投標(biāo)人員需要到場(chǎng),且有大量的紙質(zhì)文件遞交。而電子招投標(biāo)只需電子信息傳輸,招標(biāo)組織者進(jìn)行網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)即可;
③傳統(tǒng)招標(biāo)需要進(jìn)行大量的人工制作表格,人工匯總計(jì)算評(píng)分。而電子招投標(biāo)可以自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)表格,自動(dòng)匯總評(píng)分結(jié)果;
④傳統(tǒng)招標(biāo)需要更多的場(chǎng)地,更多的時(shí)間去組織、制表。電子招投標(biāo)相比較節(jié)省了大量的時(shí)間人力。每個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目平均約可節(jié)約48個(gè)小時(shí)左右;
二、降低運(yùn)作成本,提升企業(yè)利潤(rùn)
①相較傳統(tǒng)招標(biāo),招標(biāo)方節(jié)約了標(biāo)書(shū)制作費(fèi)用、開(kāi)標(biāo)場(chǎng)地的租賃或維護(hù)費(fèi)用、各類人工成本;
②監(jiān)標(biāo)人員節(jié)約了差旅費(fèi)用、人力成本;
③投標(biāo)方節(jié)約了差旅費(fèi)用、標(biāo)書(shū)制作費(fèi)用、人力成本、隱形的營(yíng)銷(xiāo)成本等。
三、規(guī)范操作,加強(qiáng)管控
①相較傳統(tǒng)招標(biāo),采用電子招標(biāo)更突出流程管控,審批也更有時(shí)效性;
②相較傳統(tǒng)招標(biāo),電子招標(biāo)投標(biāo),信息發(fā)布更加規(guī)范,更加公開(kāi)透明,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正。
四、促進(jìn)資源共享,提升專業(yè)水平
①在推動(dòng)全流程電子化招投標(biāo)的同時(shí)推動(dòng)內(nèi)部數(shù)據(jù)及內(nèi)部管理的整合,實(shí)現(xiàn)電子招投標(biāo)管理平臺(tái)與企業(yè)內(nèi)部的合同、OA 辦公、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、等信息系統(tǒng)的整合,通過(guò)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同,促進(jìn)企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與招標(biāo)采購(gòu)協(xié)作規(guī)范化;使執(zhí)行過(guò)程、 進(jìn)度與趨勢(shì),審核過(guò)程節(jié)點(diǎn)清晰可見(jiàn),形成更準(zhǔn)確全面的業(yè)務(wù)數(shù),提升跨專業(yè)協(xié)同整體運(yùn)作效率和質(zhì)量;
②通過(guò)招標(biāo)數(shù)據(jù)的收集,推動(dòng)加強(qiáng)了對(duì)外部市場(chǎng)數(shù)據(jù)的收集。電子招投標(biāo)平臺(tái)的應(yīng)用發(fā)展,已經(jīng)積累了海量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)都是真實(shí)客觀的數(shù)據(jù),對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析分類,可以真實(shí)的挖掘出市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。利用平臺(tái)數(shù)據(jù),推動(dòng)信用記錄、履約評(píng)價(jià)等信息互認(rèn),促進(jìn)招標(biāo)管理構(gòu)筑誠(chéng)實(shí)信用的良好氛圍。
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