工程造價中招標工程量清單的編制
清單規(guī)范明確提出了招標方要對工程量清單負責,由于工程量編制失誤而造成造價調(diào)整,由招標方完全承擔。然而,為了更快的把握市場機會,招投標階段的時間總是非常緊、分秒必爭。因此,如何更好的在短時間內(nèi)完成高質(zhì)量的工程量清單,就成為擺在所有造價人員面前的一個挑戰(zhàn)。
工程量清單質(zhì)量主要包含三個方面:
工程量清單的列項--保證不漏項;
工程量清單的描述--描述準確;
不產(chǎn)生歧義清單工程量---提高計算的準確度。
工程量清單的列項:
工程內(nèi)容--決定了該清單項的工作范圍,一般同定額子目的工程內(nèi)容不太一致,因此,如果不熟悉清單的工程內(nèi)容,就會很容易造成重復列項或漏項。
清單的合并、拆分--有時根據(jù)工程情況,可以選擇適當?shù)暮喜⒒虿鸱?,以方便結(jié)算。充分利用已有的成果--一般工程都是比較相似的,很多清單項差別不大,因此在已經(jīng)完成工程的清單列表中進行選擇、修改會更快速,且不容易漏項。檢查很重要--根據(jù)列好的清單項,和圖紙進行對應(yīng),覆蓋的實體就在圖紙上挑勾,如果發(fā)現(xiàn)遺漏,應(yīng)立即查閱清單規(guī)范來核對,確屬遺漏則立即補上。要有總結(jié)--對于清單列項,每次出現(xiàn)遺漏的項目,我們都要及時進行總結(jié),并把遺漏項目放入容易漏項的檢查表中,每人桌面貼一份。這種工作方式對于新人特別有益,可大幅度提高工作效率。
工程量清單的描述
清單描述的詳細或簡單,以及描述的方式都有講究。
1、甲方不明確情況,可以將一些相關(guān)資料和報告提交并寫明在項目特征里
2、如果參照標準圖集,則應(yīng)清楚寫出引用的圖集號,并列出圖集的詳細內(nèi)容,以方便后期核對及結(jié)算
3、圖紙上有相應(yīng)做法的,需要在清單的特征處把該種做法的圖紙出處進行說明。
4、安裝專業(yè)的給排水清單,這些清單的特點就是:除管徑不同外,其余全部一樣。建議在最前面列一標題把清單共性描述在一起,后面再分別列項僅標注管徑。這樣描述的特點就是,看起來非常直觀和清晰。
保證工程量計算準確的做法:
兩批人算量--這種方式人力要求比較高,但速度快,結(jié)果也比較準確。
1、大數(shù)覆算:一般工程算量都由若干人分工協(xié)作,因此可以在完成算量后進行交叉檢查,分別去核對對方算量中主要的工程量,如果差異較多,再進行詳細核對。
2、指標檢查:工程量之間都會有一定的邏輯關(guān)系,存在一定的指數(shù)范圍,可以利用這些指數(shù)范圍來核對計算結(jié)果是否有偏差,如果超出范圍,需要進行仔細核對。
3、重算合同:對于圖紙還不到位的項目,我們一般會建議甲方實行暫定工程量的方式,投標時以評比綜合單價為主,中標后再重新計算工程量,簽訂最終的合同。這種方式適合于項目圖紙不全,但有過類似項目,清單描述方面基本沒有問題的工程。
如何提高工程量清單編制質(zhì)量:
實行工程量清單計價后對工程量清單的質(zhì)量要求和工程量計算的準確性要求應(yīng)該更高,因為工程量清單質(zhì)量低劣、計算不準確,會給招、投標雙方帶來不必要的風險和糾紛。
1.熟悉《規(guī)范》內(nèi)容,避免重、漏項在工程量計算過程中,首先應(yīng)做到不重項、漏項,因為重項、漏項會加大招標人的工程量風險,使工程造價難以控制
2.準確進行特征描述特征描述不清楚是目前工程量清單編制中比較典型的問題,應(yīng)引起清單編制人員的重視,因為特征描述不清容易引起理解上的差異,造成投標企業(yè)報價時不必要的失誤,影響招標的工作質(zhì)量。特征描述不清楚除了投標企業(yè)報價不準外,還可能埋下爭議和索賠的隱患。
3.掌握工程量清單的編制原則工程量清單應(yīng)當依據(jù)招標文件、施工設(shè)計圖紙、施工現(xiàn)場條件、各種操作規(guī)范、標準和《規(guī)范》進行編制,編制過程應(yīng)當遵循“四統(tǒng)一”原則。
4.正確計算工程量工程量計算是工程量清單編制工作的主要內(nèi)容,工程量計算的準確性直接影響到清單的質(zhì)量,因此,清單編制人員應(yīng)認真、細致計算工程量。
5.認真校核工程量清單工程量清單編制完成后,除編制人要反復校核外,還必須有其他人審核。工程量清單校核的內(nèi)容主要有:清單項目是否重項、漏項,項目特征描述是否清楚,工程量計算是否有誤。
6.提高設(shè)計文件深度圖紙設(shè)計深度是影響工程量清單編制質(zhì)量的一個重要原因。設(shè)計深度不夠,會使項目設(shè)置不準確和特征描述不清楚,因此,要提高清單編制質(zhì)量,還應(yīng)從提高設(shè)計文件的質(zhì)量方面入手,設(shè)計文件應(yīng)能滿足工程量清單計價的需要。
如何避免編制工程量清單時的漏項、錯誤?
作為工程量清單的編制主體——甲方和造價咨詢單位,需要認真對待,嚴格要求,提高工程量清單的編制水平。如何保證清單工程量沒有重大漏項或出錯是甲方、中介咨詢單位工程造價專業(yè)工作者面臨的一項十分重要的任務(wù)。
1.工程量計算要準確無誤
要想保證編制工程量清單的準確,工程量的計算至關(guān)重要。一定要按照《工程量清單計價規(guī)范》規(guī)定的工程量計算規(guī)則計算,計算工程實體工程數(shù)量的凈值,不考慮各種損耗,并且寧少勿多。
2、項目特征描述要準確、全面,沒有歧義
工程量清單的編制項目特征描述特別關(guān)鍵,項目特征描述一定要準確、全面,沒有歧義,滿足確定綜合單價的需要
3.專業(yè)工程劃分要明確
不同的專業(yè)工程,適用不同的清單項目,相應(yīng)的造價也不同,這是最容易引發(fā)工程量清單編制錯誤的環(huán)節(jié)之一。這類項目主要在安裝類工程中出現(xiàn),極易引起混淆。
4.非實體項目不要忘記
非實體項目主要是措施項目,是指為了完成擬建工程項目的施工,必須發(fā)生的技術(shù)、生活、安全、環(huán)境保護等方面的項目。
5.通過與類似工程對比,尋找差異
工程量清單編制人員對所編清單沒有完全把握時,可以結(jié)合類似工程實例進行對比,通過逐條的對比很容易發(fā)現(xiàn)其中的漏項、錯項,能夠快速的解決問題。這是檢查編制工程量清單的最佳途徑之一,在實踐中運用廣泛。
6.全面兼顧、從源頭抓起
工程量清單的編制人員要結(jié)合項目目的要求、設(shè)計原則、設(shè)計標準、質(zhì)量標準、工程項目內(nèi)外條件,及相關(guān)資料和信息全面兼顧進行,不能僅僅依靠施工圖進行編制,還應(yīng)分析研究施工組織設(shè)計、施工方案,只有這樣才可以避免由于圖紙設(shè)計與實際要求不吻合造成的設(shè)計變更。
提高工程量清單編制準確性的措施:
(一)依據(jù)《13計價規(guī)范》編制項目工程量清單
工程項目的工程量清單應(yīng)按《13計價規(guī)范》附錄中的A~F分別編制工程量清單并遵循相應(yīng)的項目劃分及計算規(guī)則
(二)編制工程量清單應(yīng)遵循客觀、公正、公平的原則,保證其科學合理性。
編制人員首先應(yīng)具有執(zhí)業(yè)資格和良好的職業(yè)道德,嚴格依據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)資料、現(xiàn)行計價規(guī)范和有關(guān)文件及建筑工程技術(shù)規(guī)程和規(guī)范進行編制,避免人為地抬高或壓低工程量,以保證清單工程量的客觀公正性和科學合理性。
(三)合理安排工程量的計算順序
1、按施工先后順序計算
2、按清單編碼順序計算
3、按軸線編號順序計算工程量
(四)合理劃分工程量清單項目子目合理劃分工程量清單項目是為了保證工程實物量的準確性。如果采用全費用單價,則應(yīng)按形成一個獨立的構(gòu)件歸并成一個項目子目,以形成構(gòu)件的工作內(nèi)容確定項目子目的工作內(nèi)容。
(五)認真進行工程量清單復核
1、計算人員集體清圖、復核
2、技術(shù)經(jīng)濟指標法
3、分組計算復核法
4、與概算比較,進行絕對值復核
5、利用工程量清單計價軟件
(六)其他影響工程量清單準確性因素的應(yīng)對措施
1、設(shè)計修改與變更的應(yīng)對措施
工程量清單的編制人員要深入施工現(xiàn)場踏勘,準確的掌握現(xiàn)場情況及周邊環(huán)境,這都是決定清單項目特征的重要因素,如涉及到余土外運的棄土運距等。同時,也為措施項目清單的編制提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料預(yù)算員招聘
2、合理補充各專業(yè)缺項清單項目
工程造價人員應(yīng)與有關(guān)專業(yè)設(shè)計、施工人員共同研究,確定科學的施工方法及施工工序,合理補充各專業(yè)缺項子目,避免因不了解新工藝、新技術(shù)、新材料、新結(jié)構(gòu)和不了解具體的施工工序和施工方法而隨意補充缺項子目。
結(jié)合工程量清單編制過程中的遇到的實際問題,要想準確、全面的編制好工程量清單,有針對性的總結(jié)如下:
1.全面了解項目建設(shè)全過程和項目周邊環(huán)境;
2.注重細節(jié),清單項目特征描述準確、全面;
3.按規(guī)則辦事,嚴格按照《工程量清單計價規(guī)范》的計算規(guī)則計算工程量;
4.專業(yè)區(qū)分要弄清,防止弄混清單編制的錯誤;
5.非實體項目,結(jié)合項目專業(yè)勿忘記;
6.經(jīng)驗對比,快速檢查清單的正確性。
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